Podział Carsharing w wypożyczalni samochodów nie jest na ogół opłacalny w przypadku dojeżdżania do pracy w pełnym wymiarze godzin. Większość adwokatów, operatorów i współpracujących z nimi agencji publicznych uważa, że ci, którzy nie jeżdżą codziennie lub jadą mniej niż 10.000 km (około 6.200 mil statutowych) rocznie, mogą uznać wypożyczalnie samochodu za bardziej opłacalne niż posiadanie samochodu. Jednak operatorzy i inne podmioty gospodarcze zgłaszają zmiany tej liczby o 50% w zależności od kontekstu lokalnego.Jeśli okazjonalne korzystanie ze wspólnego pojazdu kosztuje znacznie mniej niż posiadanie samochodu, wspólne korzystanie z wynajętego samochodu sprawia, że korzystanie z niego staje się bardziej dostępne dla gospodarstw domowych o niskich dochodach.
Wynajem długoterminowy samochodów osobowych w pełni opłacalny
Wspólne korzystanie z wynajmu samochodów może również przyczynić się do zmniejszenia zatłoczenia i zanieczyszczenia. Jest on odnotowywany jako narzędzie realizacji celów w zakresie VMT i redukcji emisji gazów cieplarnianych w kalifornijskim planie transportu (CTP) 2040. Zastąpienie samochodów prywatnych wspólnymi wypożyczonymi samochodami bezpośrednio zmniejsza zapotrzebowanie na miejsca parkingowe. Fakt, że tylko pewna liczba samochodów może być użytkowana w danym momencie, może zmniejszyć zatory komunikacyjne w godzinach szczytu. Jeszcze ważniejsze dla zatorów komunikacyjnych, silny pomiar kosztów stanowi zachętę do obniżania kosztów. W przypadku posiadanych samochodów wiele kosztów to koszty utopione, a więc niezależne od tego, w jakim stopniu samochód jest napędzany (takich jak pierwotne zakupy, ubezpieczenie, rejestracja i niektóre prace konserwacyjne).
Udany rozwój wspólnego korzystania z wypożyczalni samochodów kojarzony jest głównie z gęsto zaludnionymi obszarami, takimi jak centra miast, a ostatnio uczelnie wyższe i inne kampusy. Istnieją pewne programy (głównie w Europie) świadczenia usług o niższym zagęszczeniu
Technologia CSO jest bardzo zróżnicowana, począwszy od prostych systemów ręcznych wykorzystujących skrzynki kluczowe i dzienniki, a skończywszy na coraz bardziej złożonych systemach komputerowych (np. częściowo zautomatyzowanych i w pełni zautomatyzowanych) z pakietami oprogramowania obsługującymi coraz większą liczbę funkcji zaplecza biurowego. Najprostsze CSO mają tylko jeden lub dwa punkty odbioru, ale bardziej zaawansowane systemy umożliwiają odbiór i zrzucanie samochodów na każdy dostępny publiczny parking w wyznaczonym obszarze operacyjnym biorąc pod uwagę wynajem długoterminowy samochodów osobowych.
Wypożyczalnia samochodów rynki docelowe
Programy te różnią się znacznie pod względem celów, wielkości, modeli biznesowych, poziomu ambicji, technologii i rynków docelowych, ale mają wiele wspólnych cech. Bardziej ugruntowane operacje wymagają zazwyczaj sprawdzenia przeszłych zapisów dotyczących prowadzenia pojazdów oraz miesięcznej lub rocznej opłaty, aby zostać członkiem. Różnią się również koszty i maksymalny czas użytkowania wypożyczonego samochodu luksusowego.
Aby dokonać rezerwacji, można dokonać rezerwacji online, telefonicznie lub za pomocą SMS-ów w zależności od elastyczności firmy. Im wcześniej rezerwacja jest wcześniejsza, tym większe prawdopodobieństwo dostępności. W przypadku anulowania rezerwacji można jednak naliczyć opłatę.
Po zakończeniu rezerwacji i potwierdzeniu rezerwacji, wynajęty samochód zostanie dostarczony w zaplanowanym czasie i miejscu. Na przedniej szybie zamontowany zostanie mały czytnik kart. Gdy klient umieści swoją kartę członkowską na czytniku, będzie używał tzw. technologii mrugania, aby aktywować czas i odblokować samochód. Czytelnik nie będzie działał, dopóki nie nadejdzie czas na konkretną rezerwację. Kluczki można znaleźć gdzieś wewnątrz samochodu, np. w schowku na rękawiczki. W zależności od firmy, klient może otrzymać klucz do skrzynki zamka, w której znajduje się sam klucz zapłonu. Po ustawieniu klienta, jest on wysyłany do następnego miejsca docelowego.
Mimo że członkowie są często odpowiedzialni za sprzątanie samochodu i napełnianie zbiornika, gdy jest on niski, firma car sharing jest ogólnie odpowiedzialna za długoterminową konserwację pojazdów. Członkowie muszą upewnić się, że po zakończeniu jazdy samochód jest gotowy do jazdy.